Mariage de groupe clé en main et tout inclus

Félicitations ! Vous êtes sur le point de vivre l’une des aventures les plus exaltantes de votre vie ! Quand vient le temps d’un mariage sous le soleil, les possibilités sont infinies. Un mariage à destination est aussi l’occasion rêvée de passer du temps de qualité en famille et entre amis.

Il y a plusieurs avantages de réserver votre mariage à destination avec un groupe, et très souvent plusieurs mois à l’avance. Vous pouvez profiter de la protection baisse de prix, profitez de rabais sur les réserver tôt et obtenir des gratuités selon le nombre de personnes dans votre groupe. La majorité des grossistes et des hôtels offrent des gratuités ou des avantages pour les groupes. N’hésitez pas à communiquer avec nous pour plus de détails.

Choses à savoir sur les mariages à destination

L’organisation du mariage et du voyage avant le départ

La planification et le budget pour votre mariage

  • Nous vous suggérons fortement de nous contacter au moins un an avant la date du mariage afin que les démarches ne soient pas précipitées. En faisant cela, vous aurez le choix de la date exacte de votre mariage et aurez tout le temps nécessaire pour faire parvenir vos faire-part à vos invités. Le minimum, non suggéré, est de 3 mois, surtout au niveau de l’aspect légal et de la plage horaire pour votre mariage.
  • Avant de débuter, vous devez consulter famille et amis afin de connaître le nombre de personnes qui seront présentes à votre mariage.Le nombre d’invités peut être approximatif, certains se rajouteront d’autres se désisteront. Généralement, les grossistes vous donnent un % de sièges que vous pouvez ajouter ou enlever de votre groupe.
  • Il est préférable d’avoir une idée approximative du budget de vos invités. Nous vous informerons de la documentation nécessaire, selon la destination et votre état civil (divorcé ou célibataire).
  • Les frais légaux incluent généralement les services d’un notaire, d’un célébrant et du certificat de mariage. Le montant lié aux frais légaux varie en fonction de la destination.
  • Vous aurez un tarif de groupe ainsi que des gratuités. Vous pourrez répartir ces gratuités à votre guise. Vos invités n’auront à défrayer que le prix de leur forfait. À cette dépense peuvent s’ajouter une sélection de sièges et/ou assurances au besoin.

Trouver le meilleur pour votre mariage

  • Nous allons trouver les meilleurs tout-inclus pour vous. Il existe un complexe hôtelier adapté à vos besoins et à vos goûts. Notre expertise nous permet de vous donner une qualité de produits et de services exceptionnels et ainsi de profiter du meilleur rapport qualité-prix sur le marché.
  • Cette journée doit être parfaite. Tout en respectant votre budget nous ciblerons vos priorités. Vous pouvez vous assurer que les hôtels proposés par nos agents spécialisés tiennent compte de l’expertise des coordonnateurs mariages à destination.

Voyage en groupe et les gratuités

  • Le tarif pour un groupe est généralement très concurrentiel par apport au prix individuel affiché sur le internet. Un groupe compte un minimum de 10 personnes. Que vous soyez de 10 à 90 le tarif du groupe sera la même, mais un plus grand nombre de participants donnent plus de gratuités.
  • Selon la chaîne d’hôtels choisis les gratuités diffèrent. Les gratuités peuvent varier entre la 8ième personnes et la 20ième selon les promotions, chaînes d’hôtels et tours opérateurs. La gratuité peut être appliquée selon vos besoins, soit sur votre propre facture ou divisée sur celle de vos invités pour faire diminuer le tarif de ces derniers.

La politique de baisse de prix

  • Certains tours opérateurs, vous donnent droit à une garantie de baisse de prix. Si le prix venait à baisser, vous pourriez demander d’appliquer cette garantie. Il y a certaines conditions qui sont propres à chaque tours opérateurs. Notre agent de voyage vous en informera.

Dépôt et paiement final

  • Au moment de la signature du contrat, un dépôt de 300$ pour le couple de mariés est requis pour réserver votre espace de 30 ou + sièges pour 90 jours. Vous aurez donc ces 3 mois pour faire vos invitations et pour que vos invités communiquent avec l’agence pour construire votre groupe. Après ce délai, vos invités devront payer un dépôt de 250$ pour assurer leur place dans votre groupe.
  • L’agent de voyage vous tiendra informé des ajouts d’invités dans le but que vous puissiez garder un suivi de votre groupe.

Le déroulement du mariage une fois sur place

La coordonnatrice de mariage à destination

  • Vous aurez une invitation à votre chambre pour une rencontre le jour suivant votre arrivée avec la coordinatrice mariage afin de finaliser les derniers détails de la cérémonie. Vous pourrez à ce moment faire des ajouts ou substituer certains éléments que vous aviez pensé prendre en extra. Au moment de cette rencontre, vous pourriez choisir de modifier le lieu du mariage (Gazebo, plage, salle). Après ce rendez-vous, vous compléterez le paiement final à la réception de l’hôtel pour votre forfait mariage. Tous les coordonnateurs mariages parlent anglais.

La cérémonie de mariage

  • Selon votre type de mariage, qu’il soit légal, religieux ou non, la cérémonie pourrait être dirigée par un juge, un prêtre, un de vos amis, etc. La majorité des mariages sont célébrés dans la langue officielle du pays. Si jamais le mariage se déroule dans une autre langue que l’anglais ou le français, la coordonnatrice mariage pourra offrir le service de traduction. La cérémonie dure en moyenne un peu moins de 30 minutes.

Le souper après le mariage… et la lune de miel

  • Après la célébration, il y aura un cocktail qui fait partit du forfait mariage. Selon vos choix vous aurez une table réservée dans un restaurant à la carte. Selon votre forfait mariage il sera possible de choisir la saveur et le look de votre gâteau de mariage. Il vous sera possible de poursuivre la fête à la discothèque de l’hôtel ou si vous avez choisi une fête privée avec un DJ dans une salle réservée, ou encore sur la plage.

Pourquoi choisir un mariage à destination ?

Existe-t-il plus romantique que de se marier en bord de mer les pieds dans le sable ? Que ce soit pour un événement intime ou une réception grandiose, nous sommes là pour répondre à vos besoins. Voici quelques arguments pour opter pour cette formule lors du grand jour.

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Faire durer le plaisir dans un contexte paradisiaque

Vous avez mis tellement d’efforts et d’attentes pour une simple journée. Pourquoi ne pas vivre ces moments mémorables durant toute une semaine ? Une réception dans un décor paradisiaque est définitivement plus relax et moins formel qu’un mariage traditionnel, et vous pouvez vraiment en profiter longuement.

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Beaucoup plus économique de se marier à destination

Selon plusieurs études, le coût moyen pour un mariage à destination est d’environ 7000$ comparativement à 20 000$ pour un mariage au Québec. Le coût des services et des produits est plus abordable dans certains pays comparativement au Québec. Les besoins sont moindres aussi.

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Simplicité d’une formule
clé en main

Trouvez la bonne salle, le bon DJ, le traiteur… il y a beaucoup de stress dans les préparatifs d’un mariage traditionnel. Laissez-vous séduire par une formule clé en main. Vous êtes plus du type BBQ, relax sur la plage, ou cocktail chic ? C’est votre mariage, on l’organise à votre image.

Avantages d’un forfait mariage dans le sud

Désirez-vous un mariage dans une atmosphère de rêve, dans un réel décor exotique, en compagnie de personne qui vous sont chers?
Ou bien vous désirer payer plus cher pour être sûr que vos collègues de bureau soient présents à votre mariage dans cette belle salle climatisée?
Voilà quelques « très bonnes » raisons de choisir un mariage à destination.

Quand
Environnement
Durée
Liste d’invités
Préparation
Lune de miel
Mariage au Québec
Mariage à destination

Durant l’été en espérant avoir une belle journée

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En tout temps c’est possible de se marier

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Mariage au Québec
Mariage à destination

À l’intérieur dans une salle de réception

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À l’extérieur avec une vue romantique à souhait

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Mariage au Québec
Mariage à destination

La célébration du mariage dure une journée

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Vous profitez du moment durant une semaine (ou plus)

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Mariage au Québec
Mariage à destination

Un grand nombre d’invités y compris des connaissances, collègue de bureau et famille éloignée

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Un nombre restreint d’invités, traditionnellement la famille et des amis proches

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Mariage au Québec
Mariage à destination

Parfois beaucoup de stress et demande du temps

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La coordonnatrice de mariage s’occupe de tous les détails

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Mariage au Québec
Mariage à destination

Demande d’être organiser en plus du mariage et entraine des frais additionnels

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Débute quelques minutes après la cérémonie

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Pourquoi choisir Mariage Voyage et quels sont les avantages ?

Votre mariage est un événement qui nécessite la plus haute qualité de services et d’attention. Nous avons, pour vous, sélectionné un réseau de contacts professionnels spécialisés dans le domaine du mariage à destination. Nous sommes le lien entre vous et ces spécialistes, et nous nous assurons que tout se déroule comme vous le souhaitez.

Nos spécialistes en mariage à destination s’occupent de tous les principaux préparatifs. Du transport aérien et de l’hébergement pour vous et vos invités. Nos experts vous guideront à travers le processus de réservation, des documents requis, des exigences légales et de la logistique pour votre mariage. C’est notre rôle de vous mettre en relation avec la coordonnatrice mariage sur place qui s’occupera de peaufiner les détails de la cérémonie.

Vous avez sûrement déjà commencé à regarder vos options. Plus vos recherches avancent, plus vous voyez les détails et les choix s’accumuler. Nous avons l’expérience qu’il vous faut pour vous éviter les pertes de temps, les ennuis, la surfacturation et toute cette logistique associée à votre mariage.

Si vous n’êtes pas trop restreint par les traditions vous pouvez personnaliser votre journée spéciale par des éléments ou thématique qui vous représentes.

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Support amical

Nous sommes passionnés de voyage, professionnels et courtois dans notre service. Nous aimons notre métier et vous le sentirez.

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3 compagnies d’assurances voyages à comparer. Si vos invités ont besoin d’assurance médicale, bagages et/ou annulation.

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Votre sécurité

Nous vous offrons confidentialité, sécurité et assurances. En passant par l’agence, vous êtes couverts par l’OPC.

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Les démarches légales

Nous vous guiderons dans les démarches légales, selon votre destination. Voir la page FAQ de notre site Web.

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Sauvez du temps

Votre temps est précieux et mérite d’être mieux investi. On s’occupe de trouver le meilleur hôtel pour votre mariage.

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Se marier partout dans le monde

Le monde est notre terrain de jeux. Dans la mesure du possible nous vous aiderons quelle que soit la destination.